Политика конфиденциальности

Кто обрабатывает данные

• Оператор — собственник журнала Central Asian Scientific Journal: ИП «DOC» (Республика Казахстан). Связь по вопросам данных: info@cajournal.kz.
• Данные обрабатываются в соответствии с Законом Республики Казахстан «О персональных данных и их защите».

Какие данные мы получаем

• Заявка на публикацию статьи или участие в конференции: ФИО, e-mail, телефон (WhatsApp), организация, город, роль (преподаватель, студент и т. п.), файл статьи, ответ на вопрос «Откуда вы узнали о журнале».
• Опубликованные статьи и доклады: ФИО авторов, место работы, ORCID, название, аннотация, ключевые слова и текст. Эти данные публикуются открыто — в этом смысл научной публикации.
• Отзывы: имя, e-mail (по желанию) и текст отзыва.
• Посещения сайта: обезличенная статистика — хеш IP-адреса, тип устройства, язык и сайт, с которого пришёл посетитель. Сторонних счётчиков (Google Analytics, Яндекс Метрика) на сайте нет.
• Файлы cookie: язык сайта, источник перехода и сессия входа в админку. Рекламных cookie нет.

Данные из Threads, Instagram и Facebook

• Журнал публикует посты в своих аккаунтах (@cajournal.kz) через официальный API Meta. Для этого на сайте хранятся ключи доступа к аккаунтам журнала.
• Журнал ищет в Threads публичные посты, где люди спрашивают, где опубликовать научную статью (функция поиска по ключевым словам Threads API). По найденному посту сохраняются: идентификатор поста, текст, имя пользователя, ссылка и время публикации. Эти данные видит только редактор журнала в закрытой админке, чтобы прочитать вопрос и решить, ответить ли. Ответ отправляет человек, вручную; одному автору — не чаще одного раза в 30 дней.
• Данные из Threads не продаются, не передаются третьим лицам и не используются для рекламы или профилирования. Найденные посты, на которые журнал не ответил, удаляются через 30 дней; посты, на которые журнал ответил, — через 12 месяцев.

Зачем мы используем данные

• рассмотреть, отрецензировать и опубликовать статью или доклад;
• связаться с автором: решение редакции, реквизиты для оплаты, справка о принятии, сертификаты, выход выпуска (e-mail и WhatsApp);
• присвоить статье DOI и разместить её в научных базах;
• ответить на вопрос в соцсетях;
• защитить формы сайта от спама.

Кому передаются данные

• Рецензентам — текст статьи для рецензирования.
• Zenodo (CERN) — метаданные и PDF опубликованных статей для присвоения DOI; eLIBRARY.ru и Google Scholar — опубликованные статьи.
• Почтовый сервис Яндекса — для отправки писем авторам.
• Сервис искусственного интеллекта (Anthropic или OpenAI) — текст принятой статьи, только если в ней нет УДК, аннотации или ключевых слов и их нужно подготовить.
• Meta Platforms (Threads, Instagram, Facebook) — тексты постов и ответов журнала.
• Cloudflare Turnstile — проверка, что форму отправляет человек (если защита включена).
• Мы не продаём и не передаём данные для рекламы.

Сколько хранятся данные

• Заявки, файлы статей и переписка — пока они нужны для публикации и отчётности редакции, либо до запроса на удаление.
• Опубликованные статьи — бессрочно в архиве журнала.
• Данные из Threads — см. раздел выше (30 дней / 12 месяцев).

Ваши права

Вы можете узнать, какие ваши данные хранятся, исправить их, отозвать согласие и потребовать удаления — напишите на info@cajournal.kz. Мы выполним запрос в сроки, установленные законодательством Республики Казахстан.

Как удалить свои данные

1. Напишите на info@cajournal.kz с темой «Удаление данных». Укажите e-mail или телефон, с которыми вы подавали заявку, и/или имя пользователя Threads (@username).
2. Мы удалим ваши данные из базы сайта — заявки, файлы, отзывы, найденные посты Threads и ответы на них в нашей базе — и подтвердим удаление письмом.
3. Опубликованная статья остаётся частью научного архива; её можно отозвать по правилам публикационной этики. Записи во внешних базах (Zenodo, eLIBRARY, Google Scholar) удаляются по правилам этих баз — мы поможем отправить запрос.
4. Ответ журнала в Threads вы можете скрыть или удалить сами в приложении Threads; по запросу мы удалим его со своей стороны.

info@cajournal.kz